Für Geschäftsführer, HR-Verantwortliche und Führungskräfte
In 8 Wochen die Onboarding-Zeit halbieren, damit Mitarbeiter schneller produktiv werden...
...ohne dabei den persönlichen Touch zu verlieren.
- Reduziere personalbedingte Opportunitätskosten mit einem schnellen & optimierten Onboarding-Prozess
- Verteile das Expertenwissen an unerfahrene Mitarbeiter mit deinem unternehmensinternen Wissensmanagement-System
- Steigere die Gesamtproduktivität, indem du HR und Experten bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter entlastest
Es ist kein Zufall, wenn Mitarbeiter sich schnell einarbeiten und langfristig bleiben.
Wer glaubt, dass engagierte, produktive Mitarbeiter einfach so entstehen, irrt sich.
Woher wir das wissen? Als erfahrene Berater haben wir dieses Phänomen in zahlreichen Unternehmen beobachtet und analysiert.
Wir zeigen, was es wirklich braucht:
- Optimierte Einarbeitungs- und Onboarding-Prozesse
- Klare Unternehmenswerte, die von Anfang an vermittelt werden
- Strukturen und Herausforderungen für neue Mitarbeiter
Du kennst das Onboarding-Protokoll noch nicht? Hier kostenlos anschauen ⬇️
Warum dir eine weitere Strategie nicht weiterhelfen wird...
Du kennst das...
Neue Mitarbeiter kommen ins Team, und du hoffst, dass sie schnell zum Unternehmenserfolg beitragen.
Mit jedem neuen Mitarbeiter nimmst du dir vor, die Einarbeitung zu beschleunigen.
Du hast verschiedene Ansätze ausprobiert - Mentoring-Programme, Wissensdatenbanken, strukturierte Einarbeitungspläne. Doch trotz all dieser Bemühungen vergehen oft Monate, manchmal bis zum Ende der Probezeit, bis ein neuer Mitarbeiter wirklich produktiv ist.
Aber wieso scheitern die Ansätze?
Weil deine Strategien nicht gut umgesetzt werden.
Sowohl neue als auch erfahrene Mitarbeiter fühlen sich mit überflüssigen Aufgaben überfordert. Welcher Experte hat Lust und die Zeit einem Neuling zu erklären, wie er eine Excel-Tabelle formatiert?
Fazit: Deine Mitarbeiter fühlen sich nicht abgeholt. Es fehlt an klaren Verantwortlichkeiten und konsequenter Durchsetzung.
Deswegen ändert sich deine Personal-Situation nicht.
Die Einarbeitungszeit von neuen Mitarbeitern bleibt lange. Du hast genug Personal eingestellt, aber wenn ein Experte im Urlaub ist, findest du trotzdem keine kompetente Vertretung.
Deine aktuelle Personalstrategie erlaubt es dir nicht, dein Team und Unternehmen schnell wachsen zu lassen.
...und was du jetzt stattdessen brauchst:
1. Hochoptimierte Einarbeitungs- und Onboarding-Prozesse
Führe eine gründliche Prozessanalyse durch, um deine aktuellen Einarbeitungsprozesse zu verstehen und zu optimieren. Identifiziere alle relevanten Schritte und definiere klare, effiziente Abläufe. Diese Optimierung bildet das Fundament für ein erfolgreiches Onboarding-System.
2. Standardisierte Prozesse
Identifiziere Prozessschritte, die sich standardisieren und automatisieren lassen, um manuellen Aufwand zu reduzieren. Entwickle daraus ein System, das repetitive Aufgaben übernimmt und Mitarbeiter entlastet. Standardisierung schafft Konsistenz und ermöglicht schnellere, effizientere Einarbeitungen.
3. Software zur Automatisierung
Verwende ein Wissensmanagement-System, das als zentrale Plattform für alle Onboarding-Informationen dient. Diese Software automatisiert Informationsflüsse, macht Wissen leicht zugänglich und spart wertvolle Zeit und Energie. Ein gut gewähltes System steigert die Produktivität und Effizienz des gesamten Onboarding-Prozesses.
4. Einen Masterplan
Du benötigst keine weitere High-Level Strategie mehr. Du benötigst klare Anweisungen für die Implementierung und Optimierung deiner Prozesse. Wir haben dafür das Onboarding Protokoll PLAYBOOK entwickelt. Es dient als praktischer Wegweiser, der dich Schritt für Schritt durch den Transformationsprozess führt.
Stell dir vor, du wüsstest ganz genau...
Wie du die Einarbeitungszeit auf die Hälfte reduzieren und gleichzeitig neue Leistungsträger entwickeln kannst.
Wie du dein HR-Team und erfahrene Mitarbeiter entlasten kannst, indem du ihr Wissen gezielt externalisierst.
Wie einfach es ist gute Mitarbeiter auszubilden, anstatt sie teuer vom Markt zu kaufen.
Mit wen wir zusammen arbeiten:
HR
Mitarbeiter-Onboarding
Wenn du den riesigen Zeitaufwand von diversen Onboarding-Prozessen (Interne MA, externe MA, Dualis, etc.) reduzieren, aber gleichzeitig den persönlichen Touch beibehalten möchtest.
Fachexperten aus diversen Nischen
Themen-Onboarding
Wenn du kompetente Mitarbeiter möchtest, die nicht wertvolle Zeit damit verschwenden, Informationen aufzuspüren oder auf Antworten von überlasteten Experten zu warten.
Teams & Berater
Projekt-Onboarding
Wenn du in jahrelange Projekterfahrung mit neuen Mitarbeitern teilen möchtest, damit neue Schlüsselspieler ausgebildet werden können und direkt für ganz große Projekte bereit sind.
"Unternehmen suchen nicht nur nach Fachkräften, sondern nach Menschen, die Ihr Unternehmen mit Leidenschaft und Einsatz voranbringen. Doch wie gewinnt man das Vertrauen und die Hingabe dieser Personen?
Die Antwort liegt in einem bewährten Prinzip: Wer zuerst gibt, erntet später. Um das volle Potenzial deiner Mitarbeiter zu entfalten, ist es entscheidend, dass du den ersten Schritt machst."
Vu Minh Tran, Gründer von Tran Consulting
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Wir spezialisieren uns auf die Durchführung unseres Onboarding Protokolls. Wenn du mehr erfahren willst, vereinbare gerne ein Erstgespräch und wir schauen gemeinsam, wie wir dir helfen können.
Kick-Off
In einem ausführlichen Kick-Off-Meeting besprechen wir gemeinsam die aktuelle Onboarding-Situation und definieren klare Ziele. Wir stellen einen detaillierten Projektplan vor und legen Meilensteine und Metriken fest, um den Erfolg messbar zu machen.
Prozessanalyse und -optimierung
Wir durchleuchten deine bestehenden Onboarding-Prozesse und identifizieren Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale. Gemeinsam entwickeln wir optimierte Abläufe, die auf deine spezifischen Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind.
Prozess-Standardisierung
In dieser Phase standardisieren wir die optimierten Prozesse, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten. Wir erstellen klare Richtlinien und Dokumentationen, die als Grundlage für alle zukünftigen Onboarding-Aktivitäten dienen.
Implementierung eines Wissensmanagement-System
Wir unterstützen bei der Auswahl und Einführung eines passenden Wissensmanagement-Systems. Dabei berücksichtigen wir deine spezifischen Anforderungen und schulen Mitarbeiter in der Nutzung des Systems.
Prozess-Automatisierung
In der letzten Phase automatisieren wir geeignete Teile des Onboarding-Prozesses mithilfe des implementierten Wissensmanagement-Systems. Wir stellen sicher, dass repetitive Aufgaben effizient abgewickelt werden, ohne den persönlichen Touch zu verlieren.
Dabei folgen wir unserem
Onboarding Protokoll Playbook
Unsere detaillierte Anleitung für Onboarding-Transformationen, bestehend aus...
Strategien und Best Practices
Unser Playbook enthält bewährte Methoden zur Prozessanalyse und -optimierung. Wir teilen psychologische Prinzipien für erfolgreiches Onboarding und Techniken zur effizienten Automatisierung von Informationsflüssen.
Roadmap, Rollen & Verantwortungen
Unser Playbook beinhaltet einen detaillierten Schritt-für-Schritt-Plan für die Implementierung des Onboarding-Protokolls. Wir definieren klar die Zuständigkeiten und Aufgaben aller Beteiligten, von HR über Fachabteilungen bis hin zur IT.
Vorlagen & Templates
Unsere Templates für die Erstellung von Lernmodulen und Feedback-Fragebögen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Qualität Ihres Onboarding-Prozesses zu steigern.
Einblicke in unsere Kunden-Plattform
- Eine zentrale Plattform mit unseren Dokumenten und Vorlagen
- Ein kleines, digitales Onboarding, ideal für Mitarbeiter, die später zum Projekt dazustoßen
- Kurze Kommunikationswege
Über uns
Gründer
Vu Minh Tran
Seine anschließende Karriere Berater im Zahlungsverkehrssektor ermöglichte ihm tiefgreifende Einblicke in diverse Projekt- und Onboarding-Prozesse renommierter Finanzinstitute.
Terminanfrage
Du vereinbarst ein kostenloses Erstgespräch und beantwortest uns wenige Fragen über deinen Hintergrund.
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen uns gegenseitig kennen. Wenn es zwischen uns passt, vereinbaren wir einen weiteren Termin für ein virtuelles Strategiegespräch.
Strategiegespräch
Wir beraten dich 60 Minuten individuell zu deiner Situation und besprechen wie es weitergeht.
Vertragsabschluss
Zum Schluss erledigen wir noch den Papierkram und starten direkt mit unserer Zusammenarbeit.
Deine nächsten Schritte
Nach Terminanfrage, erhältst du innerhalb von 12 Stunden eine persönliche Nachricht von uns mit weiteren Details.
Jetzt unverbindlich ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.
Häufig gestellte Fragen
Für alle, die nicht genug wissen können.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit TRAN CONSULTING ab?
Wir setzen auf ein bewährtes Konzept – bestehend aus klassischem Projekt-Consulting und einer umfangreichen digitalen Trainingsplattform mit exakten Anleitungen und Anweisungen für die Umsetzung unserer bewährten Strategien.
Wie schnell können wir mit einem Return on Investment rechnen?
Der Return on Investment hängt stark von deiner individuellen Situation ab, aber in den meisten Fällen sehen unsere Kunden sehr schnell positive Ergebnisse. Unabhängig davon, ob dein Unternehmen mit hoher Fluktuation kämpft oder schnell wächst - jeder neue Mitarbeiter stellt dein Onboarding auf den Prüfstand. Bedenke: Die Opportunitätskosten für langsam eingearbeitete Mitarbeiter betragen monatlich 1.000 bis 3.000 Euro. Wenn unzufriedene Mitarbeiter innerhalb der ersten 6 Monate kündigen, entstehen sogar fünfstellige Kosten. Hinzu kommen die versteckten Kosten durch die reduzierte Produktivität der HR-Abteilung und der Experten, die ständig neue Mitarbeitereinarbeiten müssen.
Wie komplex ist die technische Umsetzung wirklich?
Die technische Umsetzung ist weitaus einfacher, als vielleicht von dir befürchtet. Die Implementierung eines Wissensmanagement-Tools ist mit unserem bewährten Ansatz unkompliziert und geradlinig. Wir arbeiten mit einem renommierten Softwarepartner zusammen, der eine Lösung anbietet, die vollständig compliant nach deutschem Recht ist. Unser erfahrenes Team begleitet dich durch den gesamten Implementierungsprozess. Wir kümmern uns um die technischen Details, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die Optimierung der Onboarding-Inhalte und -Prozesses.
Wie stellen wir sicher, dass trotz Automatisierung und Digitalisierung der persönliche Touch nicht verloren geht?
Diese Sorge hören wir häufig, und sie ist absolut berechtigt. Der persönliche Kontakt ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Onboarding. Unser Ansatz zielt darauf ab, den besten Mix aus Effizienz und persönlicher Betreuung zu schaffen. Wir automatisieren lediglich den reinen Informationsfluss -also jene Aspekte, die sich gut standardisieren lassen. Alle persönlichen Touchpoints bleiben unberührt. Das bedeutet, dass die Begrüßung durch Vorgesetzte, Teamvorstellungen, Mentoring-Programme und soziale Aktivitätenweiterhin persönlich stattfinden. Tatsächlich ermöglicht unser Ansatz es, mehr Zeit für diese wertvollen persönlichen Interaktionen zu haben, da sie von repetitiven Informationsaufgaben entlastet werden.
Werden unsere bestehenden Mitarbeiter diesen neuen Ansatz akzeptieren und unterstützen?
Die Akzeptanz durch bestehende Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg, und unsere Erfahrung zeigt, dass die Resonanz durchweg positiv ist. Die von uns empfohlene Software wird bereits von Hunderten von Unternehmen in Deutschland erfolgreich eingesetzt. Ein Hauptgrund für die hohe Akzeptanz ist die moderne und intuitive Benutzeroberfläche. Es handelt sich nicht um eine komplizierte Desktop-Anwendung, sondern im Wesentlichen um eine benutzerfreundliche Website. Ihre Mitarbeiter werden schnell erkennen, wie das System ihre tägliche Arbeiterleichtert, indem es Informationen leicht zugänglich macht und den Onboarding-Prozess für neue Kollegen vereinfacht. Zudem beziehen wir Ihre Mitarbeiter aktiv in den Optimierungsprozess ein. Ihre Erfahrungen und Ideen fließen direkt in die Gestaltung des neuen Onboarding-Prozesses ein, was die Akzeptanz zusätzlich erhöht.
Was unterscheidet Tran Consulting von HR-Beratern?
Der entscheidende Unterschied liegt in unserem fokussierten, lösungsorientierten Ansatz. Wir verstehen uns nicht als klassische HR-Berater, sondern als unternehmerische Problemlöser mit einem klaren Schwerpunkt auf Onboarding-Optimierung.
Anders als generalisierte "HR Business Partner" oder Allrounder-Berater haben wir uns auf ein spezifisches Problem spezialisiert: ineffizientes Onboarding. Wir bringen tiefgreifendes Expertenwissen und praxiserprobte Lösungen mit, die wir in zahlreichen Unternehmen erfolgreich implementiert haben.
Unser Ansatz ist ganzheitlich: Wir analysieren nicht nur, sondern setzen auch um. Mit unserem 3-Schritte-Protokoll und unserer technologischen Expertise bieten wir eine End-to-End-Lösung, die messbare Ergebnisse liefert. Wir verlassen Ihr Unternehmen erst, wenn Ihr Onboarding-Prozess nachweislich optimiert ist und Ihre Mitarbeiter selbstständig damit arbeiten können.
Gibt es Vorlagen und Templates?
Absolut! Ein großer Vorteil unserer Zusammenarbeit ist der Zugriff auf unseren umfangreichen Erfahrungsschatz. Aus unserer Arbeit haben wir eine Vielzahl von Vorlagen und Templates entwickelt, die den gesamten Optimierungsprozess abdecken.
Diese Ressourcen sind exklusiv für unsere Partner verfügbar und umfassen:
• Checklisten für die Prozessanalyse
• Vorlagen für Onboarding-Pläne
• Templates zur Prozessdokumentationen
• Muster für Feedback-Fragebögen
• Best-Practice-Beispiele für digitale Lernmodule
Diese Vorlagen sind nicht nur Zeitsparer, sondern auch wertvolle Orientierungshilfen. Sie basieren auf bewährten Praktiken und können leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden. So profitieren Sie von Day One an von unserer gesammelten Expertise und können das Onboarding schneller und effektiver optimieren
